🇬🇧 EN

Exporter Support — Institutions, Programs, and Trade Events That Facilitate Entry into the GCC (UAE / KSA / Oman)

Why this topic matters more than it seems

Expansion into the GCC — the UAE, Saudi Arabia, Oman, and more broadly Qatar, Kuwait, and Bahrain — attracts companies with scale, budgets, and ambitious transformation programs. This is particularly true in technology, industrial solutions, engineering, automation, cybersecurity, systems integration, and enterprise software.

Yet companies rarely fail in the GCC because of their product. They fail because of:

• insufficient credibility at market entry,
• poorly selected partners or events,
• underestimated time-to-cash,
• and weak financial risk management.

This is where export support ecosystems matter. They won’t sell for you — but they can:

• shorten research cycles,
• facilitate access to decision-makers,
• co-finance market entry activities,
• reduce payment and execution risk,
• and provide early-stage institutional credibility.

Below is a practical Export Office view: what to use, when, and why.

I. Poland: support tools that work — if used operationally

1) PAIH & Foreign Trade Offices (ZBH): market intelligence and soft entry

PAIH’s Foreign Trade Offices are often the most efficient first step for companies that:

• lack an on-the-ground market owner,
• need to understand how purchasing decisions are made,
• want to identify real entry barriers.

How to use them effectively (for tech & industry):

Ask operational questions:

• Who really decides — technical, procurement, risk, executive?
• Why do foreign vendors fail in early deployments?
• Which events attract decision-makers vs. visitors?
• What compliance or certification issues slow down entry?

This approach saves months of blind exploration.

2) trade.gov.pl — a free export radar

Trade.gov.pl provides market articles, event calendars, and export tools in one place. Use it to build a longlist, then narrow it down to three high-impact activities aligned with your sales process.

II. Funding export promotion and market entry

1) “Go To Brand” / FENG: Promotion of Innovative SMEs

For eligible SMEs, this program is one of the most hands-on export instruments available. It supports international promotion activities — trade fairs, missions, and visibility-building — if they are part of a structured expansion plan.

Recent application windows ran from 5 November 2025 to 8 January 2026, highlighting the importance of early planning.

Export Office reality check:

Funding makes sense only when you already have:

• a clear entry market (UAE or KSA, not “GCC everywhere”),
• a defined customer segment,
• minimum enterprise readiness: case studies, delivery model, SLAs, service setup.

Otherwise, you subsidize confusion.

Note: funding parameters and deadlines may change — always verify current calls in official documentation.

III. Risk protection & export financing — strategic, not administrative

1) KUKE: export credit insurance

Poland’s export credit insurance system, operated by KUKE with state guarantees, is crucial in the GCC context.

In practice, GCC projects often involve:

• extended payment terms,
• milestone-based payments,
• shifting project schedules.

Without risk protection, companies end up “winning contracts but losing liquidity.”

Minimum setup before entering the GCC:

• clear payment structures,
• guarantees and service obligations,
• standardized contract and risk allocation.

IV. EU-level support: Horizon Europe (2030) as an export enabler

Many companies view export support as “trade fair funding.” In tech and industry, the real leverage often lies earlier: product adaptation, pilots, and demonstrators.

Horizon Europe supports:

• technology development aligned with large customer needs,
• pilots and demonstrators,
• international partnerships.

Used well, it becomes a reference and partner acquisition tool, not just a grant.

Calls and schedules change frequently — build a pipeline, not a one-off application strategy.

V. GCC-based support: UAE / KSA / Oman — what it really means

In the GCC, “support” rarely means subsidies. It usually means:

• easier market setup,
• access to industrial ecosystems,
• faster routes to large-scale projects.

1) UAE: Sharjah & SRTIP — a strong option for tech & industry

Sharjah Research Technology and Innovation Park (SRTIP) runs accelerator-style programs for industrial and technology firms, particularly relevant for pilot-driven expansion.

2) Saudi Arabia: access, compliance, patience

In KSA, “support” often means:

• navigating licensing and setup,
• building reputation,
• gaining access to the right networks.

3) Oman: pragmatic entry and pilot-friendly market

Oman is often overlooked — yet it can be an excellent pilot and reference market, especially for companies preferring structured, lower-pressure entry.

VI. Trade fairs: how to return with a pipeline

Rule 1: fairs are a sales tool, not an event

No pre-booked meetings = no pipeline.

Rule 2: the before / during / after framework

• Before: 40–60 targets, outreach, confirmed meetings, enterprise-ready materials.
• During: meeting notes with next steps, owners, deadlines.

Of course, it's also a good idea to contact your local Export Office, which can organize an optimal market entry for your company—no surprises. We encourage you to contact us at this point.

Join to our newsletter

🇵🇱 PL

Wsparcie dla eksporterów — instytucje, programy i targi, które ułatwiają wejście na GCC (ZEA / KSA / Oman)

Dlaczego ten temat jest ważniejszy, niż się wydaje

Ekspansja do GCC (ZEA, Arabia Saudyjska, Oman i szerzej: Katar, Kuwejt, Bahrajn) kusi skalą projektów i budżetami — szczególnie w technologiach, przemyśle, inżynierii, automatyce, cyber, integracjach i software enterprise. Tyle że „wejście” do regionu rzadko przegrywa się produktem. Częściej przegrywa się:

• brakiem wiarygodności na starcie (brak referencji, brak „enterprise-ready” materiałów),
• złym doborem wydarzeń i partnerów,
• niedoszacowaniem czasu do pierwszych wpływów,
• oraz… finansowaniem ryzyk (cashflow, płatności, zabezpieczenia).

I tu właśnie wchodzi ekosystem wsparcia. Nie zastąpi on Twojej sprzedaży, ale potrafi:

• skrócić czas researchu,
• ułatwić wejście do sieci kontaktów,
• współfinansować działania promocyjne,
• zabezpieczyć ryzyka płatności,
• a czasem — zapewnić „instytucjonalną wiarygodność”, której na początku zwyczajnie nie masz.

Poniżej masz przegląd narzędzi i programów w logice Export Office: co warto zrobić, kiedy, i po co.

I. Polska: wsparcie, które realnie działa — jeśli używasz go procesowo

1) PAIH i Zagraniczne Biura Handlowe (ZBH): lokalna wiedza + „miękkie wejście” do sieci

PAIH deklaruje wsparcie firm na rynkach zagranicznych, a sieć Zagranicznych Biur Handlowych (ZBH) jest często najlepszym pierwszym ruchem, gdy firma:

• nie ma jeszcze „właściciela rynku” na miejscu,
• chce sprawdzić, jak wygląda realny zakup i kto decyduje,
• potrzebuje wstępnego mapowania: segmenty, kanały, wydarzenia, bariery. 

Jak to wykorzystać praktycznie (z perspektywy firmy tech/industry):

Zamiast prośby „dajcie kontakty”, zacznij od bardzo operacyjnych pytań:

• Jak wygląda typowy proces zakupowy w mojej branży (role: techniczny, operacyjny, procurement, risk)?
• Jakie są 3 najczęstsze powody, że zagraniczny dostawca nie domyka pierwszych wdrożeń?
• Jakie targi i fora realnie przyciągają decydentów w moim segmencie, a które są „festiwalem stoisk”?
• Jakie wymagania formalne/branżowe (rejestracje, dopuszczenia, standardy) pojawiają się najczęściej?

To pozwala zbudować pierwszą hipotezę rynku bez przepalania 3–6 miesięcy.

2) trade.gov.pl: darmowy „radar eksportowy”

PAIH prowadzi portal trade.gov.pl jako bezpłatne źródło wiedzy (m.in. artykuły, kalendarz wydarzeń, informacje o narzędziach wsparcia). 

Jak to wykorzystać bez tracenia czasu:

• Użyj kalendarza wydarzeń do zbudowania własnej shortlisty 8–10 imprez.
• Potem (to ważne) zawęź do 3, które „pasują” do Twojego procesu sprzedaży: tam, gdzie da się umówić spotkania z decydentami, a nie tylko zebrać leady przypadkowe.

II. Dofinansowania promocji i wejścia na rynki zagraniczne

1) „Go To Brand” w nowej odsłonie: FENG „Promocja marki innowacyjnych MŚP”

Jeśli jesteś MŚP i spełniasz kryteria programu, to instrument „Promocja marki innowacyjnych MŚP” jest jednym z tych, które najbliżej dotykają realnej ekspansji: współfinansuje działania promocyjne na rynkach zagranicznych (w praktyce: targi, misje, aktywności budujące widoczność i leady — o ile są dobrze osadzone w strategii). 

Terminy (jako konkret do planowania):

W ostatnim naborze terminy wskazywane w materiałach informacyjnych to 5 listopada 2025 – 8 stycznia 2026. To ważne nie tylko „historycznie”, ale jako sygnał, że planowanie ekspansji pod GCC warto zaczynać w rytmie: minimum 3–6 miesięcy przed wydarzeniami i działaniami promocyjnymi. 

Wskazówka operacyjna (Export Office):

Dofinansowanie ma sens, jeśli masz już:

• wybrany rynek startowy (np. ZEA albo KSA, a nie „GCC naraz”),
• personę klienta i segment,
• przygotowane minimum „enterprise readiness”: case study, plan wdrożenia, SLA / serwis, model współpracy.

W przeciwnym razie dofinansujesz… chaos.

Uwaga: parametry, limity i terminy naborów potrafią się zmieniać między edycjami, dlatego zawsze weryfikuj je w bieżącej dokumentacji konkursowej.

2) Stoiska narodowe i wyjazdy instytucjonalne: mniej logistyki, więcej wiarygodności

W praktyce szybkim sposobem na „pierwszy krok” jest udział w wydarzeniu w formule stoiska narodowego lub misji, gdzie część organizacji i infrastruktury jest „ogarniana” centralnie.

To nie jest magiczne rozwiązanie — ale daje dwa plusy:

1. operacyjnie: mniej tarcia logistycznego,
2. wizerunkowo: łatwiej wyglądać „poważnie” na tle tłumu małych stoisk.

Przykładem są ogłoszenia dotyczące udziału w konkretnych wydarzeniach (rekrutacje, terminy zgłoszeń, zasady). 

III. Finansowanie i zabezpieczenie ryzyk — w GCC to element strategii, nie formalność

1) KUKE: ubezpieczenie należności eksportowych

W Polsce system ubezpieczeń kredytów eksportowych (z gwarancjami Skarbu Państwa) jest prowadzony przez KUKE. 

Dlaczego to ważne w GCC? Bo nawet jeśli kontrahent jest „poważny”, to w praktyce możesz mieć:

• długie terminy płatności,
• milestony po stronie wdrożenia,
• wahania harmonogramów po stronie klienta (szczególnie w projektach infrastrukturalnych / publicznych).

Jeśli tego nie zabezpieczysz, łatwo wpaść w paradoks: „mamy kontrakt i rosnący pipeline, ale brakuje nam płynności”.

Minimum, które warto poukładać przed wyjściem na GCC:

• polityka płatności (milestony, zaliczki, zabezpieczenia),
• warunki gwarancyjne/serwisowe,
• standard dokumentów i odpowiedzialności (żeby nie negocjować od zera za każdym razem).

IV. Unia Europejska: „Horyzont 2030” jako paliwo pro-eksportowe (w praktyce: Horyzont Europa)

Wiele firm myśli o wsparciu eksportu wyłącznie jako o „dopłacie do targów”. Tymczasem w branżach technologicznych i przemysłowych często większą dźwignią jest wsparcie na etapie: produkt → demonstracja → wdrożenie pilotażowe → skalowanie.

W tym sensie instrumenty „Horyzontu” (w praktyce: program Horyzont Europa) działają pro-eksportowo, bo pozwalają finansować m.in.:

• rozwój produktu pod wymagania dużych klientów,
• pilotaże i demonstratory,
• partnerstwa międzynarodowe (co jest kluczowe, jeśli chcesz „wejść przez ekosystem”, a nie samotnie).

Jak to podejść pragmatycznie (nie akademicko):

• Szukaj tematów, które można „przełożyć” na GCC: efektywność energetyczna, przemysł 4.0, cyber, infrastruktura krytyczna, healthtech, food&agri, logistyczne łańcuchy dostaw.
• Traktuj projekt jako sposób na zdobycie referencji i partnera wdrożeniowego — nie tylko jako grant.

Ponieważ harmonogramy i terminy naborów w instrumentach unijnych są dynamiczne (publikowane w programach prac i w systemach konkursowych), najbezpieczniej jest budować proces: monitoring + pipeline projektów, zamiast polowania na „jeden idealny nabór”.

V. GCC: lokalne wsparcie „na miejscu” — ZEA / KSA / Oman (co to znaczy w praktyce)

W regionie GCC „wsparcie” często nie oznacza dotacji w europejskim rozumieniu, tylko:

• infrastruktury wejścia (strefy, licencje, one-stop-shops),
• ekosystemów technologicznych (parki, programy akceleracyjne),
• oraz ścieżek do dużych projektów (public/enterprise).

1) ZEA: Sharjah i SRTIP — opcja szczególnie ciekawa dla tech/industry

Jeśli myślisz o ZEA nie tylko jako o „sprzedaży”, ale też o budowaniu obecności technologicznej, Sharjah jest kierunkiem, który wiele firm dopiero odkrywa.

Sharjah Research Technology and Innovation Park (SRTIP) prowadzi programy wspierające firmy technologiczne i przemysłowe (m.in. w formule akceleracyjnej), które mogą być przydatne, jeśli Twoja ekspansja wymaga:

• pilotażu,
• kontaktu z ekosystemem przemysłowym,
• oraz bardziej „inżynieryjnego” podejścia niż klasyczny networking. 

To jest szczególnie ważne dla firm, które sprzedają wdrożenia (a nie tylko produkt z półki).

2) Arabia Saudyjska: wsparcie = setup + dostęp + cierpliwość

W KSA wiele firm przegrywa nie dlatego, że nie ma produktu, tylko dlatego, że nie docenia:

• formalności,
• znaczenia reputacji,
• i tego, że „pierwsze wejście” bywa wolniejsze.

W praktyce „wsparciem” jest tu często szybkie przejście przez etap:

• właściwej struktury obecności,
• wymogów formalnych,
• oraz wejścia do właściwych sieci branżowych.

3) Oman: pragmatyczne wejście przez strefy i operacyjny sens

Oman potrafi być rynkiem niedoszacowanym — zwłaszcza dla firm, które nie muszą zaczynać od „największego”, tylko od „najrozsądniejszego” rynku do pilota i referencji.

W praktyce warto patrzeć na Oman przez pryzmat:

• czy strefy ekonomiczne i lokalne instrumenty inwestycyjne ułatwiają start,
• jak szybko da się przejść przez proces uruchomienia operacji,
• i czy rynek jest dobrym „case’em” do dalszego wejścia w region.

VI. Targi i wydarzenia: jak wybrać, żeby wrócić z pipeline’em

Zasada 1: targi są narzędziem procesu sprzedaży, nie eventem

Jeśli jedziesz „zobaczyć”, wrócisz „zobaczywszy”. Jeśli jedziesz po spotkania, wrócisz z pipeline’em.

Próg wejścia: jeśli nie umiesz umówić 8–12 spotkań z wyprzedzeniem, to:

• albo wydarzenie jest złe dla Twojego segmentu,
• albo jeszcze nie masz wystarczająco jasnej persony i propozycji wartości.

Zasada 2: plan „przed / w trakcie / po” (minimum, które działa)

• Przed: lista 40–60 targetów, outreach, potwierdzenia, sloty w kalendarzu, materiały „enterprise-ready”.
• W trakcie: krótkie notatki z next step (owner + termin).
• Po (24–48h): follow-up z podsumowaniem i kolejnym krokiem.

Bez tego targi są tylko drogim generatorem gadżetów.

Oczywiście, dobrym rozwiązaniem jest również nawiązać kontakt z lokalnym Export Office, który może dla Waszej firmy zorganizować optymalne wejście na rynek - bez niespodzianek. I w tym miejscu - zapraszamy do kontaktu.

Dołącz do naszego newslettera

#ExportOffice #GCC #UAE #SaudiArabia #Oman #InternationalExpansion #ExportStrategy #TechBusiness #IndustrialSolutions #InfinityMENA